常山创新“1+3”服务模式 跑出档案发展“加速度”

      在工作实践中，一是加强培训提能力。原则上局本级每年组织两次以上档案业务和中介服务培训班，通过外请专家、外派学习、横向交流、纵向互动等形式，对4支队伍全体人员和基层各单位分管领导进行档案业务、中介服务等方面知识的培训。近两年，县本级共举办各类培训班12期，参训人员600多人次；组织参加全省、市档案系统各类业务培训学习人数达80多人次，档案职称评定10多人。二是统筹谋划细安排。年初，由各单位向县档案局自行申报年度档案服务计划，县档案局制定全县年度档案服务工作计划，业务人员深入一线了解情况，做好对接。适时安排县档案服务站人员进点服务，帮助联系有资质的档案中介服务机构，通过正常合法程序，开展档案有偿服务工作。三是分类指导优服务。县档案局负责对全县各单位的档案业务指导、监督检查、安全监管和质量验收等工作，并实行分类指导。对档案工作量小、相对基础较好的单位，原则上由本单位档案员自行收集、整理、归档；对室藏档案量较多、档案工作基础相对薄弱的单位，原则上安排省档案中介事务所常山服务站协助整理、归档和数字化工作；对单位室藏档案数量多，且多年未整理的单位，原则上联系档案专业服务机构，通过政府购买服务的方式，采取协商、招标等方式，由档案中介服务机构负责帮助整理归档和数字化工作。

      通过实行“1+3”档案服务模式，有效促进全县(馆)室档案数字化建设的快速推进。先后在全市率先开展民生档案接收进馆及数字化加工，并编印《常山县首批民生档案目录查阅指南》，极大方便档案利用者，助力“最多跑一次”改革。县馆藏档案数字化率达100%。截止2017年，全县通过数字档案室测评64家，示范数字档案室20家，分别占总数的71.11%和22.22%，提前完成省档案局下达示范数字档案室（20%）创建任务。（常山县档案局  饶贤福）