遂昌县档案局全面加强档案数字化扫描安全性工作

一、领导重视，责任明确。遂昌县档案局为全面加强档案数字化扫描安全性工作，专门成立安全领导小组，各部门各司其职分工明确，每周安排专人监督检查档案扫描工作进程，形成自上而下的监督责任格局，做到监督到人，责任到人，安全到人的新体系，切实保证档案数字化扫描工作顺利安全完成。

二、检查到位，排除隐患。针对数字化外包扫描工作，增加扫描工作室内外的监控设备安装，确保监控无死角。对扫描室消防安全进行排查，确保无易燃易爆物品存在。对数字化扫描电脑、扫描仪、通讯设备安装防护软件，与保密局合作，确保档案不泄密。与外包商签订保密协议，保证档案不外传不泄密。做好档案借阅扫描的出入库记录，每周汇总汇报。

三、健全制度，落实到位。针对现阶段档案扫描情况，进一步健全档案扫描安全责任制度，狠抓外包公司安全责任落实情况，把扫描工作提上局日常制度落实工作当中。切实加强外包公司数字化扫描工作的监督检查，做好安全指导工作，责令按制度要求整改不合规事项，确保制度落实到位，顺利完成档案扫描工作。（遂昌县档案局 陈超）