关于启用新版协同办公系统的通知

厅机关各处（室、局）、总站、中心：

为规范公文流转流程，提高公文流转效率，定于2016年3月10日起，在厅机关启用新版协同办公系统（简称新OA系统）和移动办公系统，有关事项通知如下：

一、涉密文件不得在新OA系统中办理。

二、新OA系统启用后，收、发文均通过新OA系统登记、拟稿并办理；原OA系统的拟稿功能将关闭，对于还处于原OA系统中的公文请抓紧办理。新OA系统通过信息门户的“待办公文”登录，原OA系统通过信息门户“业务系统”登录。新版移动办公系统将通过手机短信推送安装。

三、纸质收文原则上都必须由收文登记人员进行扫描电子化后进入新OA系统流转处理。

四、新版OA系统的使用手册可通过信息门户的“通知”栏目下载。

五、为配合新版办公系统使用，水利邮箱将于3月4日19:00至3月7日8:00进行升级（期间邮箱将暂停使用），水利信息门户将于3月7日（下周一）进行升级。邮箱升级完成后，移动设备及电脑客户端（如outlook）的收发邮件服务器须做调整。

六、系统使用中发现问题请及时与信息中心联系。

联 系 人：魏杰  6624，669713

                  金宣辰  6554，699118

厅办公室

厅信息中心

                                                                                                          2016年3月4日