省政府办公厅省档案局联合部署全省“最多跑一次”事项电子化归档工作

陈广胜副秘书讲话指出，电子化归档是实现“最多跑一次”改革目标的重要手段，是浙江政务服务网推进全流程在线办理的关键环节。省档案局和有关单位前期已经做了很多工作，取得了很好的成效。接下来还要重点抓好制定实施方案、完善标准规范、加强平台建设、抓好进度落实等四个关键工作环节。要求各地各部门在推进工作过程中加强组织领导，明确职责分工，强化经费保障和运维管理，完善监督考核机制，为“最多跑一次”事项电子化归档工作提供坚强保障。刘芸局长强调，各级档案部门和有关单位积极对浙江政务服务网电子文件归档工作进行理论研究和实践探索，形成了较好的工作基础和技术支撑，为在全省推进“最多跑一次”事项电子化归档工作作了准备。但仍存在思想认识不够到位、行动步伐跟不上、技术支撑保障不够完善、制度规范供给相对滞后和档案数据开放共享需加大力度等问题。下一步要重点做好六方面的工作加以解决。一是认真梳理适合在线办理和电子化归档的行政权力事项清单，明确行政事项文件材料归档范围和保管期限。二是抓紧做好在线归档模块的开发建设，推进在线归档模块的配置应用。三是分政务服务网集中或分级部署等不同方式加快推进电子文件管理统一平台建设。四是按规定做好电子文件的归档和移交工作。五是积极做好馆藏开放档案数据资源和政务服务网电子档案的共享利用工作。六是加快制定落实标准规范。同时要处理好电子化归档工作与数字档案馆（室）建设、电子化单套归档方式与“纸质+电子”双套归档方式、电子化归档工作与大数据建设应用、电子化归档中档案数据“保存”与“利用”、软硬件投入与专业人才队伍建设等几个关系，更好地推进全省“最多跑一次”事项电子化归档工作的全面落实。

省建设厅和衢州市档案局在会上进行了交流发言，各市、县（市、区）档案局信息技术业务负责人参加了会后的业务培训。（浙江省档案局登记管理处）