宁波开展全市国家档案馆基础业务工作检查

05.11.2015  18:25
10月23日至11月3日,宁波市档案局詹锐副局长带领相关处室人员组成检查组,对全市国家综合档案馆基础业务工作开展了检查。从检查情况来看,宁波市国家档案馆总体管理和服务工作开展良好:档案馆功能建设不断完善,各地档案馆“五位一体”功能基本齐全,馆库档案管理和服务工作规范有序;档案安全管理不断强化,各项确保档案实体和信息安全的措施基本落实;档案资源建设不断加强,民生档案接收种类和数量明显增加;档案信息化建设不断推进,各地馆藏民生档案基本完成数字化,各类专题数据库利用率高,“跨馆服务”平台运转正常。

检查也发现了不少问题,主要有:部分档案馆馆藏档案“家底不清”,档案交接手续不齐,有账面不清、账物不实情况;个别地方管理制度不齐全或更新不及时,不适应当前档案管理现状;个别档案馆档案鉴定开放和解密工作不及时、程序不规范;个别档案馆档案信息管理系统功能不完善,系统数据质量欠规范。

针对各地的检查情况,詹锐副局长提出了不同的整改要求和建议。结合档案事业“十三五”规划的制定和落实,詹锐对各地做好档案馆基础业务工作提了四点意见。一是坚持固本强基,坚持把基础业务建设放在首要位置,要牢固树立“基础为本”意识,夯实档案馆各项业务基础;二是坚持问题导向,全面提高档案管理质量和水平,要尽快将检查中发现的问题及时弥补和整改,完善相关管理制度和规范,扎实做好各环节基础业务工作;三是坚持法治引领,推进基础业务工作法治化、规范化和现代化,要切实落实国家和省市相关档案法规标准,落实相关责任,确保管理工作程序到位、记录到位,要对照数字档案馆建设标准和全省数字档案馆建设推进会精神,稳步推进数字档案馆建设,提升档案馆现代化利用水平;四要坚持树立和落实新的发展理念,全面提升档案馆基础业务综合实力,为档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化,努力建成档案强市奠定扎实基础。(作者:宁波市档案局业务处)