锻造“兰台铁军”服务党政中心不断推动常山档案工作新跨越
一、挖掘人力潜能,激发干部职工积极性
1、加强学习教育,提升干事能力。深化“两学一做”学习教育。全面学习、深刻领会县委第十三次党代会、全县机关干部大会精神,特别是叶美峰书记的重要讲话。加强干部档案业务知识学习,鼓励参加上级业务培训和档案职称考评,提升干部学习能力和工作水平。
2、完善激励机制,激发干事活力。建立“天天记日记,月月比进度,季季晒业绩、年年有考评”干部考核激励机制,同时按照县委“三年”活动方案要求,开展“干部五比”活动,将工作实绩作为评优评先和推荐重用的重要依据,形成你追我赶的良好工作局面。
3、注重协调配合,形成干事合力。县档案局(馆)、党史研究室、地方志办三块牌子一套班子,局班子成员做到分工不分家,业务工作按职责分工,重点工作统筹安排,明确责任人、时间表,做到上下协调,左右配合,共同完成。2016年,县档案局被省人力资源和社会保障厅、省档案局评为全市唯一一家“全省档案工作先进集体”、“省(市)档案宣传工作先进集体”、“衢州市地方志工作先进集体”等荣誉。
二、紧扣党政中心,增强服务大局主动性
1、挖掘档案资源,提供利用服务。成立相应的组织机构,组建工作小组,发挥档案馆独特的资源优势,不断挖掘档案、史志资源,做好先贤名人、民俗文化、民间技艺的挖掘工作,帮助理清我县历史文脉、促使传统文化有序传承,为建设江南水乡风物清嘉的文化名县和常山县建县1800周年庆典等大型活动,提供有效的档案史志服务。指导各单位做好“贤良贤商”、“榜样人物”、“道德模范”等新时期优秀典型人物先进事迹材料的收集、归档、整理、汇编工作,为推进常山主流文化建设作出积极的贡献。
2、围绕中心工作,强化主动服务。主动做好转型升级系列组合拳相关档案工作。与有关部门联合做好“五四三”工程和城市建设“双十专”行动等工作形成的各种门类、各种载体档案的业务指导和监管工作,建立专题档案库。做好农村改革和事业发展相关档案工作。继续开展全县农村土地确权登记颁证档案和农村文化礼堂建设档案指导和建档工作。联合县农办共同启动我县“千村档案”建设,力争完成21个历史文化村落文化信息资源调查摸底、资料收集和建档工作任务。配合做好各级组织换届选举档案工作。与组织部等有关部门联合提出并下发《加强村级组织换届选举档案管理指导意见》,通过以会代训、现场指导等方式,确保档案收集及时、完整,归档规范,更好地服务党政中心。
3、创优服务机制,提升公共服务。继续做好民生档案接收进馆工作,扩大接收范围,提高民生档案馆藏占有比例。有序推进馆室一体化建设,探索县档案馆与部分乡镇(街道)、村联接成网试点,深化“异地查档、跨馆服务”工作,优化“电话预约查档”工作流程,利用掌上档案通APP等建成民生档案利用服务平台,为查档利用者提供优质化、便民化、个性化档案公共服务。
三、创新工作机制,提高档案工作实效性
1、深化常山“1+3”档案服务模式。要不断探索和完善全省特有的“常山‘1+3’档案服务”模式,即:县档案局档案专业人员加各单位基层专(兼)职档案员、省档案事务所常驻档案服务队伍和档案中介服务机构等4支队伍,在县档案局的统一协调下,负责指导、帮助全县各单位进行档案整理归档和数字化加工,充分发挥独特作用,全面推进我县数字档案室建设,确保数字档案建设继续保持全市前茅。
2、完善领导“1+N”重点工作方式。排出全年档案重点工作10项和基层档案重点单位12家。每个局班子成员负责联系2项重点工作和2—3家基层档案重点单位,明确工作职责、工作内容、工作要求和完成时限。责任到人,有效推动各项工作顺利开展。
3、创新档案信息报道宣传形式。一方面,要利用报纸、电视、制作展板,编印简报等传统媒体和形式大力宣传档案法律法规和特色做法;另一方面,要利用网络、微信、客户端等新型媒体和手段做好各重大节庆和档案常规性的宣传活动。统筹做好纪念《档案法》颁布30周年和“‘6.9’档案日”宣传活动。开展“五进”活动(进农村、进社区、进企业、进学校、进机关),不断增强全民档案意识。完善信息宣传报道工作考核办法,及时宣传档案工作特色和经验做法,力争档案信息宣传工作继续保持全市前茅、全省先进。