吴兴区档案局“三步骤”做好政府职能转变和机构改革中档案管理工作

16.03.2015  13:35
为切实加强我区政府职能转变和机构改革中档案管理工作,确保档案的完整与安全,区档案局根据区委、区政府相关文件要求,结合我区实际情况,对政府职能转变和机构改革中档案归属和流向等问题进行指导、协调和监督,确保档案管理的连续性、完整性和规范性。一是提前谋划,制定方案。在此次区政府职能转变和机构改革正式实施前,区档案局主动与区发改委、区人力社保局等9个部门联系,了解政府职能和机构变动情况,召开专题工作会议,制定《吴兴区政府职能转变和机构改革中档案管理工作方案》,明确各部门的档案管理职责和档案归属等问题,确保档案工作与政府职能和机构改革工作做到同步进行。二是主动服务,落实人员。区档案局选派业务人员走访政府职能和机构变动各部门,主动服务,专人负责,通过实地查看和QQ群、电话等远程服务,积极开展业务指导工作,并针对各部门档案整理、移交等工作中出现的问题,及时进行疏理解答。三是强化监督,健全制度。了解档案工作组织、制度落实及各类档案处理情况,督促相关部门尽快建立健全档案工作机构、制度,配备档案管理人员及设备。对相关部门档案的整理、移交、归属流向及有关全宗管理实行全程跟踪监管,明确时间节点,确保档案工作平稳有序开展。