温州市档案局在市直单位推行使用集中式室藏数字档案室管理系统

02.09.2015  17:05
为认真贯彻全省数字档案馆(室)建设推进会要求,9月1日,温州市档案局发《关于市直单位数字档案室创建相关事项的函》至各单位,为未创建数字档案室的市直单位提供集中式室藏数字档案管理系统。使用集中式室藏数字档案管理系统,机关档案室无需重新购置服务器、磁盘阵列及软件系统等资源,只需通过普通计算机登录,就可创建本单位的档案资源管理体系,实现对本单位的档案收集、管理和利用。

集中式室藏数字档案管理系统搭建在“温州市数字档案馆”项目中,该平台具有档案管理、档案检索、移交上报、年检、信息公告、专题编研、用户管理、统计分析、文件共享等普通综合档案室最常用的功能模块,各机关单位档案室可以通过建立独立用户账号远程登录系统进行著录、导入等操作,开展档案收集、整理工作,并可自行创建本单位用户,进行文档检索和利用。下一步,市档案局将按需进行统一分配、管理和维护,实现资源的集约管理、高效使用,有利于各单位节约资金、节省空间、省却运维成本,提高整体工作效能。