云和县档案局三举措为档案安全穿上“金铠甲”

02.02.2016  16:23
档案是党和国家宝贵的文化财富和重要的信息资源,保证档案实体和档案信息安全是档案部门的基本任务和第一要务。在新年来临之际,云和县档案局积极作为,通过三举措力保档案安全。

一是扎紧档案制度“铁笼子”。根据《档案法》等相关法律法规,制定出台了云和县档案局消防安全制度、保密管理制度、利用审批制度、机房管理制度等21个档案安全管理制度,并将制度上墙,按照“归口管理”的原则,明确分管领导及各科室具体负责人职责,严格执行“根据制度走流程”,确保档案制度落到实处。

二是启动档案信息“新引擎”。充分发挥“互联网+”作用,对县档案局入口、查阅大厅、档案库房、数字化加工场地等重要位置进行全程监控。对馆藏档案系统硬件进行“物理隔离”、对系统软件实施局域网,并设置查阅权限。对档案数字化加工一切电子设备通过技术手段,拆、封外设设备信息出口,确保数据无接口,防止信息外泄。

三是套上绩效考核“紧箍咒”。成立档案信息安全小组,制定档案安全检查、值班计划表,及时记录档案安全巡查情况,定期对干部进行档案安全业务培训,将档案安全执行情况及学习情况与干部年终绩效考核一并挂钩。召开档案安全周会、月会、年会,即查即改,保证做到安全工作有人检查,重点部位重点保护,隐患苗头及时处理。

截至目前,已连续10多年未发生一起档案安全事故。(浙江省云和县档案局:汪丽芳)