500余工作人员坚守乌镇半年 第二届世界互联网大会更"智慧"
浙江在线乌镇12月13日讯（浙江在线记者/曾杨希 陈铖 首席编辑/赵洁） 十二月的乌镇空气里透着寒意，景区内世界互联网大会浙江承办工作领导小组的办公室里却是一派热闹景象：整齐的座位上，有的正在埋头整理文件，有的正在打电话联络嘉宾，有的正在对着电脑核对数据……
据了解，今年6月1日起，领导小组共510名工作人员就开始集中在乌镇办公。领导小组一位工作人员告诉记者：“从嘉宾的衣食住行到大会的日程安排，各个环节我们都要仔细确定。有的同事已经为大会忙碌了几个月，有的生病了还坚持在岗，为了大会的顺利召开，大家都很给力。”
去年当上了志愿者
今年成了工作人员
1993年的朱青是土生土长的桐乡人，今年刚从浙江外国语学院毕业。事实上，2014年首届世界互联网大会，朱青就以志愿者的身份参与其中。她说：“能继续参与到世界互联网大会，我感到非常幸运，也很骄傲。”
“去年我还在读大学，得知世界互联网大会在招志愿者，想都没想就报了名。”朱青说，经过几轮筛选，很幸运地成为了一名内场翻译。她回忆道：“当时，我见到了不少国外大咖，很有趣，也真实的感受到互联网产业的光和热。”
今年6月，大学毕业后，朱青顺利找到了工作。“非常幸运，我的工作单位会承担一部分世界互联网大会的筹备工作，想来也是去年的志愿者经历为我面试时加了分。”一入职场，她便被派到大会工作小组，“也许，这就是我和世界互联网大会的不解之缘”，朱青说。
不同于内场英语翻译志愿者，今年，朱青的主要任务是负责嘉宾联络的数据管理。“主要任务是更新嘉宾的注册信息，比如，某嘉宾调整了航班时间，我负责把具体信息记下来，把更新后的数据发给相关的负责人。”朱青说，今年嘉宾很多，尤其是外宾，每天从清晨加班到凌晨一两点是常事，“感觉自己已经变成了人肉识别器，上千名嘉宾，只要看到长相，就知道他们的名字了。”
连续数月坚守乌镇
错过了孩子学说话的时间
来自嘉兴网信办的工作人员何振鸿今年28岁，接受采访时，他正准备去查看嘉宾入住的场地。
今年6月，他就从嘉兴借调到工作领导小组秘书处工作。一开始，他在杭州进行前期筹备，“各方协调、准备方案制证颁证……秘书处的工作有些琐碎，甚至事无巨细，但是我并不觉得烦躁，反而为能参与到这样的盛会感到高兴。”他说，每天他都要接打无数电话，进行各种沟通，“最多的一天，我数了数通讯记录，打、接了近200个电话。”
9月23日，他正式进驻乌镇，一晃就已经过去了好几个月。何振鸿说：“虽然离家近，但自从进入工作组以来，事情很多，回家很少。不过家人都很理解，尤其是我的妻子，给我很大的支持。”
何振鸿有个女儿，刚借调到工作组时，女儿还不满一周岁，不太会说话。“现在想女儿时就和她视频，隔着手机屏幕，孩子已经很会讲话了。”
他笑着说：“比我辛苦的同事还不少，有的同事常通宵工作，有的还感冒了，不过大家也都不觉得辛苦。而且干劲十足。”
大会筹备：做细、做实、做优
工作人员：今年大会更加“智慧”
第二届世界互联网大会承办工作领导小组负责人告诉记者：“整个大会筹备过程可以用‘做细、做实、做优’来总结，组委会的工作人员一直保持着最佳工作状态，大家都不怕吃苦，将做好大会筹备工作当作光荣使命。”
所谓的做细，则是指在筹备期间，专门建立了一个名为“1+7+28+38”的“专属工作方案”。
“实际上是指：1个总体工作方案、7个细化工作方案(会务、信息化、新闻、外事、环境保障、安保及志愿者服务等)、28个从开幕到闭幕的子项目工作方案、38个从接站到送站的重要节点流程。”
除此之外，在大会筹备阶段，组委会还通过“清单制”和“例会工作制”来将工作做“实”，“清单制”就是在清单上罗列问题，解决一个清除一个，解决完毕，清单就算完成；“例会工作制”要求组委会每天早上9点半必召开例会，通过各部门的有效沟通来解决问题。
此外，筹备工作也在“做优”方面下了狠功夫，在制定工作方案时，组委会从优中选最优。
据了解，今年的大会将让嘉宾感觉更加“智慧”，“大会期间，嘉宾可通过一款专门设计的app了解自己的行程安排，也可获得乌镇当地的导航服务，并了解会议以外的其他信息……”参与筹备的工作人员说，“虽然大家每天都非常辛苦，加班忙碌也成为常态，但想到大会能够顺利召开，我们也就觉得是值得的”。