丽水市“智慧档案”建设见成效

丽水在浙江来说，是欠发达地区，下辖9个县（市、区），都是革命老区。经济欠达达，但我们的工作并不甘落后。国家档案局付华主任、蔡学美、黄丽华副主任亲自到丽水检查指导工作，省档案局韩李敏副局长、宋华处长更是对丽水的档案信息化工作耳提面命。在国家局和省局领导的指导下，丽水档案局以“科技强档”作为切入点，以信息资源最大范围的共建共享为主要内容，通过国家档案局的档案科研课题研究和成果推广应用，花小钱办大事，依托政务云，以9县（市、区）集中建设的形式，构建了覆盖全市各级党政机关的档案协同管理系统，建成全市可获取资源进馆、全市可查阅档案信息的分布式服务网络。完成以科技创新为依托的档案工作整体转型升级，有效避免了各级机关数字档案室各自为阵、缺乏统筹、乱象丛生的状态，也消除了今后全市各级档案部门形成“信息壁垒”和“信息孤岛”的隐患。

民生为本，以统一的电子文件展现方式，实现市、县、乡3级档案的“一键式检索”。让老百姓享受到“一站式服务、一键式检索”的便利，才是丽水市档案部门建设“云档案”的最终目的。丽水市1+9+N档案协同管理系统，以市、县、乡3级机关档案室档案为基础，形成了一个“档案云”。老百姓如果需要查阅跨县（市、区）跨部门的档案信息，也不再需要长途跋涉到档案形成单位去查阅了，只就近选择一个部门或乡镇的机关档案室，在规定的权限范围内进行“百度”式检索，就可以跨地区跨部门库查询到丽水市、县、乡所有机关档案室的档案数据。（丽水市档案局  毛清英）