浙江省兰溪市档案局主动指导撤并调整后的行政村档案工作

14.04.2016  11:56
自2015年12月21日兰溪市召开行政村规模调整工作动员大会后,在短短一个月内,便完成了全市行政村规模调整工作。经此轮调整,兰溪市行政村数量由原先的646个减少至327个,共减少319个(含3个撤村并居的村),调减率为49.4%。行政村规模调整,并不只是简单的行政村名称的变更,其中一项重要的工作便是原行政村档案的收集、整理并向新建行政村移交。为此,市档案局积极开展多项举措,确保调整过程中档案的完整规范移交和安全保护,提升行政村档案工作整体水平。

一是在行政村规模调整过程中,由“两办”专门下发文件《关于做好行政村规模调整印章使用收缴和档案移交的通知》(兰委办〔2015〕142号),明确档案移交的范围、交接方法、移交时限和移交要求等。

二是开展行政村规模调整后行政村档案管理专项调研活动。3月份开始,市档案局针对各调整后行政村档案室硬件情况、档案移交情况、归档情况、档案存放地点及档案管理人员业务素质等方面进行调查摸底,及时掌握全市行政村规模调整后档案管理现状,分析行政村档案管理中存在的问题,提出相应的应对措施,并将调查材料形成调查报告,上报市委市政府。

三是广泛开展行政村档案业务培训。培训以各镇乡街道自主组织,市档案局积极配合,就村级档案收集、整理、移交、保管等相关知识进行专题培训,截至目前已开展两期(兰江街道和诸葛镇),原规模调整前各村书记、会计共计180余人参加。

四是多形式开展行政村档案规范化建设。一方面做好试点村工作,以点带面重点指导,市档案局业务指导人员提供上门服务。如兰江街道确定殿山社区为试点单位,组织大学生村官及其他行政村会计分批次现场观摩学习并参与档案整理工作,一来培养大学生村官的档案业务技能,以便后期指导其他行政村开展档案整理工作,二来带动其他行政村着手开展档案规范化工作。另一方面着力培养档案中介机构,如诸葛镇以政府购买服务的方式统一为各行政村进行档案整理。(兰溪市档案局)