馆藏资源沉下去 服务民生加速度——海宁市档案馆举行馆藏资源下沉签约仪式

今年以来，海宁市档案馆积极响应和大力推进“最多跑一次”改革，进一步转变工作作风，努力创新服务，最大化发挥档案效能。根据许村镇档案馆每年查询量超千件、远程查询候时较长、群众满意度有待提高的实际情况，本着档案资源共建共享的原则，市档案局与许村镇档案馆及政府有关部门经过反复磋商、实地查看、技术沟通，决定通过海宁市档案共建共享平台将原许巷乡、许村镇、沈士镇的党委政府三个全宗1956-2004年4970卷99011件文件和3246件婚姻档案的数字化成果提供给许村镇档案馆查询利用。为了确保档案资源的有效利用和数据安全，双方签订了《海宁市档案馆馆藏档案数字化利用协议书》，就建立查阅制度、遵守保密规定、专人专机使用、严格查询审核、做好利用统计等具体工作做了明确规定。签约当日，就有多名群众分别来查询婚姻、建房等方面的档案，查询时间均从原先的30分钟缩短到了1-3分钟，最快的婚姻档案查阅出证仅用了1分钟，大大提升了基层档案公共服务能力，真正打通了档案服务的“最后一公里”。

随着社会的发展，市民对档案查阅的需求越来越大，海宁市档案馆将继续致力于将档案查阅从档案馆“解放”出来，利用数字化技术提高档案服务效率，打破区域间的界限，全面推进民生档案查询下沉工作，在更广泛更基层的范围内实现档案的共享。