海宁市以“三库建设”强化数字档案资源管理

07.12.2015  10:54
为科学合理地管理和保存数字档案信息,海宁市档案局(馆)对数字档案的管理、保存和利用进行了整体规划,建立了资源总库、资源管理库、资源利用库三库并互相支撑,为海宁构建了档案资源管理体系和信息安全保障体系。

档案资源总库涵盖了海宁市档案馆所有数字档案,包括目录数据、文书影像件、照片档案、音视频档案等所有馆藏数字档案资源,有效整合各类数字档案资源,同时通过统一存储路径进一步规范数据存放,以技术手段提高长期保存和安全保障水平;数字档案资源管理库是指局域网数字档案馆的所有数字档案,支持接收、检测、编目、格式转换、鉴定等档案业务工作流程,可对数据库进行个性化管理,同时能进一步辅助实体档案管理;通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作在局域网、政务网和因特网建立数字档案资源利用库,根据不同网段的特点有差别、分范围的进行数字档案的利用,提高与老百姓利益相关的民生档案的利用率。

通过统一存储路径、划分安全域、实施边界控制管理、防篡改技术手段,规范管理“三库”建设,借助等级保护添加安全保障设施进一步提升“三库”的持续保障能力,建立健全数字档案安全管理制度强化档案信息资源管理。(海宁市档案局 张丽霞)