上海 坚持“三个优化”规范组织系统档案管理

        第一项举措是加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境。结合“七五”普法规划和“国际档案日”宣传计划，市委组织部一方面深入开展《档案法》宣传教育活动，切实增强全体人员，特别是档案干部的档案法制意识，促使其不断提高自身业务素质和管理水平；另一方面，以“档案在我身边”为主题，挖掘文书档案资源，将档案中与部史相关的资料和图片进行专题整理，制作成宣传展品进行集中展示。

        第二项举措是明确责任，强化落实，不断优化档案日常管理程序。市委组织部通过细化档案收集范围、整理要求和移交时间表等，明确责任人，确保在上半年完成档案移交工作，同时，严格执行档案借阅和保密制度，提高档案库房和档案借阅利用的日常管理水平，做好档案利用情况登记，杜绝一切失泄密隐患。

        第三项举措是聚焦重点，大胆创新，不断优化档案工作科学化水平。市委组织部加快推进库存1990年至今的200余万页档案资料的全文数字化扫描，并同步完成目录数据库规范化建设，围绕“大数据”重点项目，逐步实现部内收文、发文、办文、归档的全流程管理，切实打通了不同信息系统之间的壁垒，全面提高了档案管理的现代化水平。