山东省馆获批746万元档案数字化专项资金

为确保档案馆数字化工作顺利进行，山东省档案馆专门成立了档案数字化工作领导小组，省委副秘书长、省档案局馆长杜文彬担任档案数字化工作领导小组组长，明确了数字化工作的工作机制和任务目标，专门组织工作人员赴数字化工作先进档案部门学习经验。省档案馆各部门积极配合，牢固树立“大数字化”的工作理念，设计执行了涵盖调卷、前处理、目录校对、档案扫描、图像处理、质量检验、数据打包、挂接、装订等各个环节的工作流程。目前，在严格进行招投标的基础上，山东省档案馆已拥有了日产10万画幅高质量扫描件的生产能力。

此外，省档案馆在数字化工作中十分重视档案实体和信息的安全，制定了一系列安全责任制度和保密制度。与加工企业及其所有工作人员签订了《安全、保密责任书》，确保责任落实到人。按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求对数字化工作场所进行了弱电、强电、门禁、视频监控等系统的改造，安装了通过国家安全认证的国产数据安全与网络监控系统，全面打造“九防”功能完备的档案数字化安全体系。

据了解，项目预计完成档案数字化工作量接近5000万画幅，项目完成后，山东省档案馆将基本完成现有全部馆藏档案的数字化工作，一举扭转馆藏档案数字化比例长期过低的状况，为充分发挥数字档案馆功能，方便社会查档利用提供保障。