中央档案馆国家档案局扎实推进软件正版化工作

      一、领导重视，严格落实管理监督责任

软件正版化对加强我国知识产权保护，建设创新型国家，提高信息安全水平意义重大。馆局领导一向高度重视软件正版化工作，明确信息化领导小组负责软件正版化日常监督和管理工作，落实具体人员，为软件正版化工作提供了组织保障，确保软件正版化各项政策措施落到实处。同时与有关部门积极配合，加强沟通协调、监督检查，形成了“统一管理、分工协作、全员参与”的工作机制。

        二、严把采购、使用关，建立长效管理机制，全面实现正版化

馆局始终严格执行正版软件的采购，坚持部署安装和使用正版软件，并从各单位使用计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件等工作入手，全方位掌握正版软件的安装使用情况，并对所属单位的终端计算机逐一核查，落实到每一台，同时要求各部门安全员定期检查。目前，计算机操作系统、杀毒软件和办公软件并根据各单位使用状况在更换计算机工作中，从采购源头上控制正版软件配置工作。

加强软件资产管理，建立长效机制。根据《馆局政府采购管理实施办法》，加强对软件资产的管理，采购过程中严格按照“实用、适用、节约”的原则，在确保信息安全的前提下，优先采购国产软件，严格管理流程，建立软件台帐，加强对软件资产配套管理，确保正版软件有效、规范使用。

      三、迎接软件正版化工作检查，落实软件正版化整改工作

2014年11月24日上午，国家版权局正版化检查工作第四检查组专家领导一行4人来到中央档案馆国家档案局，就该单位软件正版化工作的开展情况进行了现场检查，并对相关工作给予指导。

检查组专家领导首先听取了2014年中央档案馆国家档案局软件正版化工作情况报告。随后检查组组长根据国务院对正版化工作的统一部署要求对中央档案馆国家档案局软件正版化工作开展情况做了具体的询问，并检查了我单位多年来软件正版化工作相应的规章制度建设情况，查看了正版软件相关的采购合同和使用管理情况。与此同时，检查组专家随机抽取了12台计算机，对其软件安装使用情况做了现场检查。在最后的总结阶段，检查组肯定了中央档案馆国家档案局为软件正版化工作做出的努力和取得的成绩，并对检查中发现的问题给出了初步的结论和相应的整改建议。中央档案馆国家档案局信息管理中心主任及陪同检查的相关处室负责人回答了检查组提出的问询，并针对发现的问题表示将根据检查组报告中指出的问题向馆局领导汇报并部署做好下一步的自查整改工作。