“三双”从严管控 坚守安全底线——衢州市档案局(馆)切实加强特藏档案安全保管

26.11.2015  11:32
近期,衢州市档案局(馆)局党组以山东潍坊档案局干部盗窃倒卖特藏珍贵档案的案例对干部职工进行反面典型警示教育,强调引以为鉴,防患未然,并组织人员开展安全大检查,结合馆库实际情况提出特藏库房档案“三双”管理,做到人防、技防“双管控”。付炳旺局长亲自到库房检查档案保管情况,要求将特藏库档案清册单独列出存放,重申加强档案库房特藏室珍贵档案安全保管工作,确保库房档案尤其是特藏档案的绝对安全。要求做到:一是保管利用处做好特藏库档案“三双”管理,即“双人”、“双锁”、“双帐”——进入特藏库房时,必须2名以上工作人员同时进入;特藏库房门安装2把锁,钥匙分2人保管;所有库房档案尤其是特藏库档案进出库台账、档案清册制作双份分别由保管利用处和办公室同时存档。二是严格执行特藏档案出入库流程,加强对每个环节的监管。三是提高特藏室档案抽检频率,形成强有力的安全保管机制,确保档案的绝对安全。(衢州市档案局 徐靖波)