海盐县档案局突出重点服务统筹城乡基层党建工作

2013年9月，海盐档案局成功完成了嘉兴市档案系统第一个国家级档案科技项目《基于县域的档案信息资源共享工程推进机制研究》，并于今年又荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。年初，海盐县档案局结合群众路线教育实践活动推出档案远程利用服务“两延伸、两覆盖”拓点扩面工作，即远程利用服务网点延伸至所有村（社区）服务中心和县行政审批中心、婚姻登记中心等重点需求的部门服务窗口，达到镇（街道）、村（社区）全覆盖，同时延伸至所有馆藏档案可开放档案和有重点需求的室藏民生档案，达到馆藏可开放档案全覆盖，实现群众查档不出村。本项目实现了婚姻档案县、镇村三级的实时共享，实现了群众在镇（街道）、村（社区）就近查档、当场出证的档案利用服务新方式，截止2014年10月20日止，共计共享数据967726页，151056条，累计共享利用次数765次。该工作经验获得浙江省档案局刘芸局长的批示，并已在嘉兴全市所有1134个村（社区）推广。使档案工作在服务基层、服务群众中发挥较大作用,努力实现让查档群众“少跑一趟路、少坐一辆车、少跨一扇门、少走一道程序、少花一点时间”，打造“老百姓家门口的档案馆”，努力提升农村基层组织服务群众的水平。

二、服务中心，抓重大活动档案管理，确保相关档案资料齐全完整安全

2013年以来，根据不同时期不同重大活动和重点工作，做到中心工作到哪里，档案服务工作就延伸到哪里，及时跟进，跟踪服务。为配合创建国家农村综合改革示范试点县，海盐县档案局专门制定出台了《关于档案工作服务农村综合改革统筹城乡发展和村级组织建设的实施意见》，积极夯实基层档案工作基础；在村级组织换届选举过程中，我们专门下发了《关于做好在村级组织换届选举中档案工作的意见》，切实加强换届选举工作中的档案管理；在“五水共治”工作中，与县治水办联合转发《关于做好全市“五水共治”档案工作的通知》对我县各镇（街道）在“五水共治”工作过程中形成的档案和档案管理作了相应的规定，明确对辖区的档案进行统一领导和管理；在党的群众路线教育实践活动中，我们与县教育实践活动领导小组联合下发了《关于做好在党的群众路线教育实践活动中文件材料归档的通知》；联合县委宣传部下发了《关于切实做好农村文化礼堂建设档案归档工作的通知》，完成13个行政村的农村文化礼堂建设建档，建档内容涉及文化礼堂展板介绍、风俗风情等方面图片、视频等。努力确保了各个时期各项重大活动、重点工作中文件材料应归尽归，最大限度地保持文件材料的齐全完整，为日后查考提供翔实的资料，也进一步提升镇、村统筹城乡基层党建工作的能力。

三、示范引领，抓档案工作示范点建设，力求典型带动

积极依托档案部门独特优势，积极拓展档案工作服务基层党建、服务百姓的空间。海盐在获得浙江省建设社会主义新农村档案工作示范县的基础上，积极延伸服务触角，建立和公布了一批农村基层档案工作示范点(2013—2014年度），主要涵盖了新农村建设档案工作、乡镇档案文化工作、“两新”建设档案管理工作、档案远程利用工作、村（社区）数字档案室管理工作等八个方面。同时，加大对各示范点的规范化建设扶持力度，通过专人联系、定期回访、业务指导，赠送档案储存利用设备、参与场所规划设计、承担部分数字化经费等方式予以重点扶持，力求以典型示范引路，树立工作标杆，使基层档案工作学有方向，干有劲头，彰显档案工作魅力，优化农村基层组织党建带档建的工作格局。

（海盐县档案局  王惠华  郑国和）