浙江省旅游局关于组织参加2015赴台旅游促销活动的通知
浙旅市场〔2015〕36号
各市(含义乌)旅游局(委):
为全面贯彻落实全省旅游发展大会精神,加大对诗画浙江品牌在境内外市场的宣传力度,今年我省将继续以台湾市场为重点,举办2015浙江旅游赴台促销大型推广活动。今年的赴台宣传、促销活动将在高雄、台中、南投和台北等地全面铺开。通过以“互利共赢”为目标的浙台旅游合作大会,构筑浙江与高雄、南投、台中等地的旅游合作新型关系;以面向岛内公众宣传为重点,借助高雄、台北两地专业旅游展览会的平台,利用传统和新型传播手段全面销售浙江旅游最新产品,进一步打响“诗画浙江”旅游品牌。为确保本次活动顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、活动时间、地点
时间: 拟定于2015年5月14-23日(旅游销售人员拟停留10天)
地点: 高雄、南投、台中、台北
二、主要活动
本次赴台促销活动将由省政府领导带队,以打品牌、树形象,拓市场为目标,以友好、合作、互利、共赢为宗旨,面向台湾业者和民众开展一系列浙江旅游宣传促销活动。
1 、第七届“互利共赢”浙台旅游合作大会
时间: 拟定于2015年5月19日下午(周二)
地点: 台中市内酒店
活动内容: 举办第七届 “互利共赢”浙台旅游合作大会,进一步加深浙江与台湾旅游业界的合作关系。以台湾中部地区为主要客源目标市场,以旅游推进、两地合作交流为目的开展浙江与台湾的旅游互动。活动内容将以开幕式、表彰、签约、政策颁布为亮点,以浙江旅游产品现场推广会为重点,参与的12个地市旅游局、浙江省主要旅行社及相关企业人员将与应邀出席的台湾方面人士进行现场互动、洽谈、交流,形成新年度浙台合作新内容。
2 、2015高雄国际旅游展--浙江旅游展示活动
时间: 2015年5月15(周五)—18日(周一)
地点: 高雄世贸展览馆
活动内容: 高雄国际旅展是台湾地区公认的第二大专业展览会,预计将有10万余市民前往参观展览。本次展览将由省局统一布置策划,展示活动将力求突出“诗画浙江”品牌形象。展览会将以两地旅游企业、旅行社为现场参展销售主力,初步形成浙江旅游产品在台湾南部市场的宣传热点。
3 、浙江-高雄旅游业界座谈会
时间:2015年5月15日
地点:高雄市内酒店
借助高雄旅展的平台,有针对性地与台湾南部地区旅游业界人士进行交流,共同规划浙江温州、宁波、杭州等口岸城市的深度旅游产品推广,构建良好的销售渠道。浙江旅游企业将组织新产品发布,签订客源互送合作关系。
4 、“两岸情.山水行”浙江旅游走进南投
时间:2015年5月17日
地点:南投县
为加强浙江和南投县的旅游交流,增进两地的合作关系,让更多的浙江游客在了解日月潭的同时,能更多地了解南投县的原住民风情、生态自然风情,浙江省旅游协会将继续深化与南投县的旅游合作关系,以大陆赴台旅游开放以来浙江送客100万人的特别时机,组织第100万名浙江游客走进南投活动。届时将邀请省内旅游业界人士和游客深入南投县,实地感受南投旅游风光魅力,与当地开展交流合作活动。
5 、“诗画浙江”台湾旅游形象巴士发车仪式
时间:2015年5月22日上午
地点:台北市公共广场
在台北市公众广场举行“诗画浙江”旅游专车广告上线通车仪式。利用台北市内旅游车的影响力,用具有强烈视觉冲击力的“诗画浙江”宣传广告进行移动宣传,扩大浙江旅游宣传覆盖。届时邀请台北市民参与,并发送浙江旅游资料、纪念品等。
6 、台北两岸观光博览会
本次展览会由台北市旅行商业同业公会主办,展会自2008年创立至今已成为两岸业者交流的重要平台。展览将于5月23-26日在台北世贸中心一馆举行。我省将由省局统一购买展位、统一布展。浙江省旅行社协会将组织省内主要旅行社人员参展。展览会上将销售事先选定在台湾市场销售的产品线路,同时将联动台北10余家浙江产品销售旅行社,以现场抽奖、产品发送、特邀主持人与市民互动为主要内容进行推广。
7 、媒体及广告宣传
(1)台北车体广告。利用台北市内旅游车体作浙江旅游总体形象广告宣传,并通过通车仪式扩大宣传影响。请各地提供最能代表当地旅游资源特色JPG5M以上图片2张,供省局选用。
(2)浙江旅游产品广告。利用台湾专业旅游杂志、地方报纸、电视及网络进行浙江旅游产品宣传。请以各地市为单位提供2条适合台湾市场销售的旅游产品和线路,并将相关图片于4月20日前报送省局市场处。
三、参加人员
1、各市旅游局(委)派2-3名人员参加(含县市、区旅游部门),
2、省内16家赴台游组团资格旅行社派1名副总或营销人员参加
3、各地市选派四家企业人员参加。1家旅行社,2家主要景区、1家宾馆(饭店)主要销售人员参加。
4、邀请杭州西湖绸伞工艺美术大师1名,丽水青瓷大师1名、湖州书法家1名、绍兴越剧演员2名,参加在高雄和台北的展示活动。具体相关要求将另行布置。
四、相关事宜
(一)报名、手续办理
1 、报名: 请各市旅游局将本地区所有参加活动人员(含企业及邀请)名单汇总后,于3月25日前将名单上报至我局审定(包括姓名、性别、单位、职务、出生年月日),并将本次活动联系人名单和联系方式于3月25日前报送至省局市场处。
2 、证照办理: 参加省旅游局推广团的促销人员入台证、通行证均由省局统一办理(对外以省、市、旅游协会身份报批)。经名单确定后的其他相关资料(详见清单)、人员备案表(后附)将由具体经办人员与本人对接、收取。省局统一安排上述人员在台的行程。旅行社人员能够自行办理入台证、通行证的可自行解决,具体要求将另行通知。
(二)资料、礼品准备
请各市旅游局提前准备好用于高雄旅展、台北旅展各相关旅游宣传小手册2万份、小礼品1000份(分别包装托运),及抽奖礼品300份。具体的销售产品、资料托运、图片、礼品提交等事宜将由经办人员对接。
(三)经费
1、大型活动:大型活动的相关费用及在台湾的专业、平面媒体配合宣传、跟踪报导所需经费均由省局承担。
2、省局承担高雄、台北旅展的展台及布展费用。
3、各单位承担派出人员的个人费用(具体费用省局将下发补充通知)。特邀艺术表演人员的个人费用由省局承担。
请各市旅游局接通知后认真布置、积极参与,确保赴台旅游宣传推广活动筹备及各项工作的顺利进行。有关手续办理、活动要求、参展须知、行程安排等事宜省局将具体对接,其余未尽事宜将另行通知。
联系处室:省旅游局市场开发处
联系人:陈燕儿:0571-85152377
传 真:0571-85212785
附件:1. 各市旅游局参与活动名额分配表
2. 赴台促销各市旅游局(委)报名汇总表
3. 赴台旅游个人资料登记表
4、办理入台证和台湾通行证所需资料清单
5. 因公赴台人员备案表
浙江省旅游局
2015年3月12日