丽水市认真贯彻落实全省档案馆工作会议精神
1、积极筹备有关文件出台。为更好做好丽水市档案工作,根据中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》以及省“两办”实施意见精神,丽水积极与市两办沟通,筹划出台针对丽水实际的落实工作意见指导性文件,如提出了重视村级档案员队伍建设,农村档案员岗位给予适当补贴,每人每年600元。不断开拓档案工作新路子。探索整合党政机关集中办公地域的档案机构和人员,降低机关行政成本,发挥档案信息资源效益最大化,建立跨部门、跨行业的“机关文档中心”,实现不同机关间档案资源的综合利用。其次,正在谋划由市纪委、市委组织部、市农业局、市农办、市档案局联合发文的村档乡管工作规定,文件出台后,将全面规范全市农村档案工作的现状。
2、档案馆馆藏资源质量显著提升。如景宁县档案馆对到期档案进行了全面接收工作,市档案馆也全面开展了到期21家单位的接收工作,并有计划地开展民生档案的接收工作,如社保、民政婚姻、审计业务、司法等档案的接收工作。并开展了档案的数字化扫描加工工作,对馆藏档案进行了全面的清理工作,对全面规范档案馆内业务作了努力。
3、对馆内业务进行全面规范。丽水市档案馆启动了创建国家二级馆项目。对馆内档案业务进行全面系统规范化建设。今年9月份以来,开展了一系列创建国家二级馆项目准备工作,开展了档案的接收、馆藏档案的数字化加工、对馆藏、资料进行了全面整理清点等工作,通过一年多的努力,能全面规范馆内业务。龙泉今年力争能顺利完成创建国家一级档案馆目标任务。
4、档案信息化方面。全市已开通“1+9+N档案协同管理系统”的单位有800多家,实现在线归档的有650家。数据量达300多万页。基本实现了各单位OA系统形成的电子文件即时归档、及时备份、档案监管人员在线监管、在线业务指导等功能。同时,利用同一个平台的档案信息资源,建成了“云档案”信息共享系统。全市在政务网的所有机关干部都能在各自的权限范围内,查询到全市任何一个县的任何一个利用本系统的部门的开放或不开放的档案。老百姓不出乡镇,甚至可以足不出村,就可能通过“云档案”共享系统查询到这些档案,达到“一站式服务、一键式检索”的便利。今年6月份,丽水市档案局智能化库房建设项目通过了国家档案局组织的专家验收。目前,市档案局已应用无线射频技术,建设档案自助超市。市民到市档案联合查阅中心,用自己的身份证,轻轻松松地刷到自己的档案。并为有关领导开通了手机查档。
5、提高档案馆公共服务能力。建成了丽水市档案联合查阅中心搬迁离查阅大厅最近库房,减少群众等待时间,提高为民服务效率。丽水市档案局针对老百姓反映现在查阅档案的窗口太多,办事不方便的问题,市档案局对城建、工商、婚姻、公证等档案资源进行整合,在市档案馆建立“丽水档案联合查阅中心”,探索“一站式”服务模式。丽水市档案联合查阅中心于6月底正式投入使用以来,共接待档案利用者5000多人次,利用档案11000多卷次。
6、档案文化建设也有新的起色。《丽水第一》在省档案局召开的档案文化建设会议上,介绍了其创意的经验。基本完成了细菌战素材的收集工作,《丽水大辞典》也将完成初稿。龙泉2014年11月出版了《龙泉司法档案选编》第二辑(共44册)。“松阳古村落”的编研融入县委中心工作,积极开展松阳古村落建档工作及相关档案的编研工作。
7、注重人才队伍建设。平时注重加强干部队伍的学习,有机会就让干部出去学习培训,使干部的素质有所提高。今年局干部共有11位参加了全省档案系统职称的考试,使全局干部形成自觉学习的好氛围。市局今年以来新调入了二位政协文史委员,龙泉今年6月份,从华中师范大学引进历史学专业硕士研究生1名,专职从事民国档案的整理与研究项目,能充分发挥他们档案文化建设当中的作用,对档案人才队伍多元化发展作了有利尝试。松阳创造机会确保县档案局每位干部每年能够外出参加档案业务培训交流一次。
丽水市档案局 毛清英