今年是村级组织换届选举年，常山县档案局提前谋划，主动介入，全程开展换届选举档案业务指导工作。一是建立组织，制定方案。建立了由档案局局长任组长的县换届档案业务指导工作领导小组，分管副局长任副组长、业务科、管理科等相关人员组成，负责指导、监督全县各级组织换届工作档案。制定了《常山县换届档案工作指导方案》，明确工作目标、任务、时间安排和工作要求等。与县委组织部联发《2017年村级组织换届选举档案管理指导意见》等文件，明确档案归档范围和保管期限，提供案卷软封面、卷内文件目录和卷内备考表等样本，为乡镇、行政村换届选举档案收集、整理、归档等提供依据。二是全员培训，深入指导。在全县面上铺开后，对全县各乡镇分管领导、档案员开展换届档案业务专题培训，发放相关文件资料，并作档案业务辅导；档案局干部多次深入到试点乡镇、村开展面对面、手把手地指导，增强乡镇领导的档案意识，提高档案员的业务水平，确保换届档案数量齐、质量高。三是及时移交，强化利用。对完成换届选举工作的单位，要求在一个月内完成档案收集整理，三个月内完成档案数字化工作，并及时向县档案馆移交，确保档案收集完整，归档规范，移交及时，以加强档案保管，提供档案利用。（常山县档案局 饶贤福）