关于组织2015浙江旅游赴东南亚宣传促销活动的补充通知

各市旅游局（委）、杭州西湖风景名胜区管委会，各有关单位：

　　根据省委、省政府关于加强入境旅游市场开发，推动旅游经济强省建设和局党组关于保持入境旅游市场持续健康发展的要求，拟于近期组织以全省旅游企业代表为主的团队，赴马来西亚、新加坡和印度开展系列交流、宣传和促销活动。前期各项准备工作，在各市旅游局的积极配合下进展顺利。为确保本次宣传促销活动圆满成功，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、活动的时间

　　根据规定，浙江旅游宣传促销团在三地总停留时间为4月19日-28日，共10天。要求4月19日上午8:30，全体人员在萧山国际机场浙旅大酒店参加行前会（地址：杭州市机场路1号,总机86610999），会后赴机场出发。现场联系人：汤敏军，电话：13858180144。全团在三地的具体安排详见行程表。（附件）。

　　二、主要活动安排

　　本次浙江旅游赴三地宣传促销主要有三大类活动：

　　（一）宣传展示类

　　1、主要是依托当地主流媒体，以专题介绍、专题采访、广告、新闻报道等形式，开展浙江旅游和本次活动的宣传；   

　　2、在活动现场以图板、宣传片、PPT等形式进行宣传；选带浙江3-5戏曲或者文艺精品赴现场进行展演；

　　3、在吉隆坡公交车投放浙江旅游宣传广告（13辆）、在马来西亚广告媒体投放浙江旅游宣传广告。

　　（二）交流推介类

　　1、业界推介会：分别在吉隆坡、孟买举办两场面向当地旅行社代表为主的业界推介会，重点是推荐资源、线路产品和优惠政策三个方面；

　　2、拜访：拜访新加坡、印度、马来西亚三国国家旅游局、旅游协会和大型旅游企业，并进行座谈交流，达成相关意向，签订相关协议。

　　（三）洽谈合作类

　　1、在两场推介会现场，设置业务洽谈区，集中组织浙江的旅游企业与当地旅游业界开展业务洽谈，探讨合作事宜；

　　2、在参访当地旅游部门、企业时，有重点的进行交流和探讨；

　　3、在宣传和推介中，推出一批合作企业和项目，进行重点推介和洽谈，争取达成客源合作相关协议。

　　三、活动的相关要求

　　1 、组团及活动要求

　　（1） 本次浙江旅游宣传推广团共16人，团长为赵金勇局长，全团行程已经确定，因此各单位已报名人员不得变更，所有代表在境外期间，不得再安排和参加其他活动，也一律不得脱团离队。

　　（2） 浙江旅游宣传推广团由8个市派员组成，请各市明确本市参团负责人和联络人。

　　（3） 全体人员自备正装、皮鞋和英文名片，演出人员自备表演服装，要求能够充分反映浙江特色。

　　2 、旅游文化展示及要求

　　本次活动的一大亮点是在现场组织交流洽谈和传统文艺节目演出等。因此请杭州西湖风景名胜区管理委员会做好以下配合工作：（1）请安排演艺人员认真编排节目，并于4月1日前将节目名称和文字介绍以电子版形式报送我局。有演出服装和道具需要省局统一运输的，请于3月30日前将物品打包装箱，并注明物品名称，数量，规格、大小等情况要素后，送至浙江省中国旅行社旅行社，联系人：黄斌，电话：13867411063，0571-88048661，电子邮箱：[email protected]。

　　3 、资料运送要求

　　此次宣传推广活动，各市需要准备最新英文宣传资料300份（其中马来西亚推介会200份，孟买业界座谈会100份），小礼品100份，能够代表当地特色礼品4份（有较高价值，用于拜会交流）。除贵重和个人随身物品外，其他资料一律提前托运，请各市旅游局将本地区所有参加活动的单位的资料统一收集、整理分类打包装箱，要求寄往马来西亚、印度孟买的分别包装，并在外包装上注明寄往的城市和地市名称，如不标明前往城市，则都寄往第一站，并请提供电子版资料清单，列清物品名称及数量，以便报关用。于 3月30日前 一并送交到浙江省中国旅行社，联系人：黄斌，地址：杭州市上城区中河中路250号改革月报大楼17楼，邮编：310006，电话：13867411063，0571-88048661，传真：0571-88048694。贵重物品及相关资料请各地自行携带统一随机托运。

　　四、活动人员费用

　　1、促销费用：

　　经济舱+双人间：40000元/人

　　经济舱+单人间：45000元/人

　　2、时间要求：请参团人员在3月30日前将人员费用汇入浙江省中国旅行社的账户，帐号如下:

　　开户名称：浙江省中国旅行社集团有限公司

　　账      号：377958345722

　　开 户 行：中国银行浙江省分行营业部

　　（请于汇款后将回单传真至0571-87553669，并注明如何开具发票及发票快递地址。联系人：徐婷婷0571-87550371、15906653005）

　　五、相关要求

　　1、本次活动是我局配合省委省政府重大外事活动组织的一次赴东南亚的重要宣传促销活动，省委主要领导将亲自出席相关活动，各地市和各参与单位要高度重视，加强组织领导，切实完成好各项活动的相关准备和协调工作。

　　2、4月份吉隆坡平均气温在23-33度，新加坡平均气温在24-31度，孟买平均气温在25-33度，新德里平均气温在21-36度，请各位参加人员根据气温情况携带好适量衣物及便于行走的软底防滑鞋，需准备正装1套，并准备防晒霜、墨镜等防晒用品。

　　3、境外酒店提倡环保，不提供牙膏、牙刷、拖鞋等一次性用品，浙江省中旅将为每位团员提供一次性拖鞋1双，旅行装牙膏牙刷1套。

　　4、国外酒店不提供饮用热水，有饮用热水习惯的团员请自行携带煮水壶。

　　5、浙江省中旅将为每位团员提供转换插座。

　　6、建议各位根据个人总体情况携带常用药品（感冒药、消炎药、止泻药、晕车药等），以备不时之需。

　　7、超过100毫升的液体及胶状物品请放在托运行李中。托运行李中不允许放置打火机，抽烟的团员请自备火柴放在托运行李中，锂电池、充电宝请随身携带不要放在托运行李中。

　　8、请各成员再次确认各自机票和住宿的标准，如安排标准不符合成员的要求，请尽快通知省中旅相关联系人。

　　省局联系处室：市场处                  联系人：徐伟林

　　电      话：0571-85155597  15958171717

　　传      真：0571-87054451

　　附件：浙江旅游赴东南亚宣传推广活动行程安排

浙江省旅游局

                                                                2015年3月24日

附件：

浙江旅游赴东南亚宣传推广活动行程安排