松阳县档案局积极创造条件提升档案接收工作

31.07.2015  13:27
今年开始,县档案局以建立资源丰富、质量过硬、库存结构合理的现代化档案馆为目标,借机、借势、借力提升档案接收工作,进一步丰富馆藏,优化结构,为全县经济、社会、民生利用提供最大限度的档案服务。

借新馆投入使用的有利条件,档案接收实现“”的提升

县档案局于2015年2月初搬入新大楼,7月初即根据我县实际情况,制定了档案接收名册,涉及机关、乡镇、企事业单位、国企等共60个单位。每年根据接收名册,对列入接收计划的单位保管期限为永久、长期(30年),年限从1996年至2005年共10个年度的各类档案分批接收进馆。

借档案发展需要和上级部门布置之力,档案接收实现“”的飞跃

在保量的基础上,我局也没有放松对“”的要求,根据档案形势发展需要,按照电子档案要求,在抓好馆内库存档案数字化建设的同时,制定《松阳县档案馆档案接收标准》和《松阳县档案馆纸质档案数字化加工质量标准(试行)》等两项标准,以文件的形式对接收单位档案质量做出具体的规定,要求对所有接收进馆档案进行数字化扫描,实行纸质档案与数字化档案双套制,保证档案的安全与完整,让群众查阅利用更加方便快捷。

借档案服务民生之势,实现档案“内容”的优化

根据服务民生的需要,该局工作的重点也从过去的“收、管”,转变为现在更为突出“利用”和服务,向档案服务社会、服务人民的最终目的加速。接收的种类从以前的“文书档案为主”转变为“文书、科技、业务档案等各类档案一样重要”;接收内容由以前的“文件为主”转变为“涉民档案更为重要”。

松阳县档案局  王晓莹