绍兴市越城区档案局三举措加强档案外包服务监管

一是积极引导。区档案局积极支持和鼓励社会力量参与档案事务，及时发布档案服务业动态、供需信息，开展政策咨询和信息交流活动，创造公平公正的市场竞争环境，帮助提升档案服务机构自身水平。二是严格规范。严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）和浙江省档案局《关于促进我省档案服务业健康发展的意见》（浙档发〔2016〕7号）文件要求，规范档案服务内容流程、风险控制、质量评价、验收标准等，对外包企业相关资质、场所条件、安全监控、人员配备、管理制度等严格监管，确保档案安全与服务质量。三是动态监管。区档案局严格履行行业监管责任，下发《关于建立档案人员调整和档案服务外包报备制度的通知》（越档〔2017〕18号）文件，实行“事前必须备案、事中随机抽检、事后全面检查”的动态化监管体系，对监管情况及时记录、定期分析，对发现的问题提出反馈整改意见，建立完善的档案外包服务长效管理和评价机制。