查档不出村——桐乡市档案馆“就近查档、跨馆出证”服务切实方便群众

婚姻、知青、精简、二轮土地承包、收养、二胎生育审批、病残儿童鉴定、计生奖扶、学籍、劳模、移民等十一类与个人切身利益密切相关的民生档案，均在该平台受理范围。这些民生档案向当事人本人开放查阅，当事人仅需提供本人身份证原件，即可在档案馆查档窗口办理。若非当事人本人查阅，则需提供查档者身份证原件及与当事人关系证明材料。而不方便来市区档案馆查档的群众，也可凭上述身份证明，直接到就近的村或社区服务点查阅档案。收到申请后，市档案馆工作人员会第一时间通过该平台提供服务，受理、检索、电子签章、上传，10分钟左右便可完成办理流程。随后，查阅服务点下载、打印、加盖公章后，一份盖有桐乡市档案馆电子章和查档服务点公章的档案证明便正式生效了，查档人可凭该证明至相关部门办理业务。

今年春节前夕，洲泉镇各村有十多位60岁以上的老人在家门口的村委会通过该平台办理了婚姻档案证明，顺利地享受到了独生子女父母奖励政策。有了这“就近查档、跨馆出证”的服务，查档人完全能够足不出村方便快捷地查阅到相关档案，真正解决了查档“最后一公里”的问题。

桐乡市档案馆    陆亚芬