浙江省旅游局关于举办2016浙江(上海)旅游交易会的通知

21.03.2016  16:26

浙旅市场〔2016〕23号

各市旅游局(委)、省旅游集团、各有关单位:

  浙江旅游交易会是我省规模最大的旅游专业交易会,至今已成功举办十余届,已成为推动我省旅游持续、快速、健康发展的重要品牌,特别是自2009年在国内首创移师异省举办以来,其展会规模、成效及影响力日趋扩大,对我省开拓国内旅游市场起到了十分重要的作用,也极大提升了我省旅游的整体形象。

  上海是我省最重要的国内旅游客源市场,为进一步打响我省“诗画浙江”旅游品牌,充分发挥和利用上海迪士尼开园对我省旅游的带动作用及溢出效应,促进我省与上海及周边省份的区域旅游合作,充分展示我省丰富的旅游资源和优美的旅游环境,经研究,拟定于2016年6月3日至5日在上海光大会展中心举办“2016浙江(上海)旅游交易会”。现将有关事项通知如下:

   一、主办单位

  主办单位:浙江省旅游局

  支持单位:上海市旅游局

   二、交易会内容

  按照省委、省政府“促消费,扩内需”的总体要求,进一步提升交易会实效,营造良好的现场氛围,促进旅游消费,加快浙江旅游交易会从形象展示到展销结合的转型升级,本届浙江(上海)旅游交易会将紧紧围绕“乡村旅游”这一主线,着力打造并推出富有我省特色的乡村旅游产品。在展会布局上拟分六大板块,现将有关事项通知如下:

  1、各市展馆(由各市购买空地进行特装);

  2、现场销售区(由各市购买展位,我局负责进行统一布展);

  3、由我局出资打造浙江乡村旅游特色专区。此专区是今年省局着力打造的重点板块,请各市予以高度重视,广泛发动区域内相关旅游企业积极参与。具体参与对象为:以乡村旅游为主打产品的A级景区、相关产业融合的示范基地、民宿类产品、2015浙江旅游总评榜评选出的相关优秀企业;

  4、由我局出资打造浙江特色旅游商品及旅行社产品售卖专区。此专区将继续选取各市2-3家最具代表性的名特优新商品,并相应增加旅行社产品售卖区域,邀请省内外最具实力的旅行社(如省中旅集团、省中青旅等)及携程、阿里旅行等OTA平台进行现场产品售卖。力争在未来几年逐步加大旅游商品及旅行社产品售卖专区的规模,稳步将浙江旅交会打造成形象展示和现场交易并重,并逐年扩大交易份额的新型旅游交易会。商家及旅行社可在现场售卖浙江旅游产品、线路,并采取线上线下互动的方式,在相关电商平台同步售卖;

  5、由我局出资打造智慧旅游互动体验展区。当前,智慧旅游已经成为建设人民群众更加满意的服务业和旅游业转型升级的重要抓手,此专区将邀请各智慧旅游技术和服务提供商,充分利用现代信息技术展示浙江旅游,并提供各种智慧旅游应用的体验。通过提升展会的互动性和体验性,吸引现场人气。

  6、由我局负责搭建旅游度假区特色展区(展位由省内各度假区购买)。旅游度假区近年来在旅交会上参展踊跃,并获得良好的反响。现拟以整体形象展示及相关产品售卖的方式,划分专门区域进行特装布置,形成更多特色鲜明、品味高尚的旅游精品。

   三、报名与组织办法

  1、旅游形象展区和销售展区以各市旅游局(委)为报名单位,各市旅游局(委)负责组织本地区的旅游管理部门、旅游企业、景区等人员参展,并于4月20日将本地区的报名表汇总后一并送寄或传真至省旅游局市场开发处(报名表附后);

  2、浙江乡村旅游特色专区、浙江特色旅游商品及旅行社产品售卖专区是今年我局着力打造的重点板块,务请各市广泛发动区域内相关企业积极参与,并于4月20日将企业名单报至省局市场开发处审核备案;

  3、旅游度假展区请于4月20日向我局规划发展处报名;

  4、省旅游集团向我局市场处报名;

  5、智慧旅游展区向信息中心报名。

  各区块联系人及联系方式:

  形象、销售展区、各特色专区:省局市场开发处丁屹、金鹏

  电话:0571-85212787,85212749  传真:0571-85212749

  旅游度假展区:省局规划发展处  郑妮

  电话:0571-85113602    传真:0571-85157073

   四、参展费用及支付

  (1)标准展位:5750元/9㎡(含三面围板、地毯、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两支、220V/5A插座一只、中文楣板一块及三个参展证)。每标准展位包含一个特刊名额,超出部分按600元/家收取特刊费用。

  (2)空地:638元/㎡(36㎡起租,不含任何设施,提供三个参展证,每9㎡包含一个特刊名额,超出部分按600元/家收取特刊费用),可委托搭建。按照上海光大国际会展中心有关规定,搭建商在进场前须缴纳施工管理费20元/平方米/会期,

  (3)此项目需经公开招标程序,费用支付方式另行通知。

   五、相关要求

  1、2016浙江(上海)旅游交易会是我局年度重点工作,各市旅游局(委)要高度重视,积极动员,精心组织,特别是要紧紧围绕“乡村旅游”这一主线,力求在营销方式上有所创新,在产品设计上注重实效。

  2、各市要及时与省局市场处联系,认真做好展台布置、产品线路设计、展会期间宣传等方面工作,确保活动富有特色和成效。

  3、请各市围绕交易会的时间节点,积极牵头组织本地区各(县、区)、各相关企业在上海及周边区域以专场推介、交流座谈、业务对接等形式开展丰富多样的宣传推广活动,扩大和拓展交易会的综合效应和影响力。

  4、本次旅交会为活跃气氛、吸引人气,将在中心舞台区开展互动活动和游园活动,为增强活动效果,请各市旅游局(委)提供特色纪念品或门票300份。请将有关礼品和门票于5月10日前邮寄至至省局信息中心。联系人:陈俊,电话:13906523272,地址:杭州市西湖区莫干山路231号广厦锐明大厦9楼南浙江省旅游信息中心。邮编:310012。

  5、浙江的传统戏曲和演艺节目在国内拥有较高的知名度,在之前举办的历次浙江旅游交易会期间,各地选送的表演节目各具特色、反响热烈,很好地扩大了宣传。希望各市继续积极动员、认真选送特色戏曲和演艺节目参加今年的交易会,并选报1个节目参加交易会期间演出,演出节目名单和简介请于4月30日前报至省旅游信息中心。联系人:陈俊,电话:13906523272,传真:0571-88941553。

  6、今年交易会期间我局将整合浙江广电、浙报集团及上海当地主流媒体,结合网络新媒体,围绕“诗画浙江”主题,开展全面的系列宣传活动。各联合体、各市也要利用交易会平台,结合自己的资源特色,制定专门宣传方案,利用各种渠道、方式和手段开展宣传工作。要实施全员宣传,鼓励所有参展人员每天通过微博、微信等方式,争取发送1篇以上与交易会相关的各种信息和报道。各市交易会期间的宣传工作方案,请报省局市场处。

  特此通知。

  附件:1.2016浙江(上海)旅游交易会日程安排

     2. 2016浙江(上海)旅游交易会展台分配表

     3.2016浙江(上海)旅游交易会参展申请回执

     4. 2016浙江(上海)旅游交易会特刊回执

                                                                      浙江省旅游局

                                                            2016年3月14日