乐清市开展数字档案室创建第一次督查活动

督查活动主要围绕列入2016年度数字档案室创建计划的18家单位创建工作落实情况进行，这是本年度的第一次督查活动，共分两组分别由市档案局胡志云局长和市考绩办副主任陈晓朋带队，督查内容包括6个方面，一是档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；二是落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；三是室藏各类档案全部建立电子目录；四是对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；五是档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；六是档案室近3年未发生过重大安全事故且无严重安全隐患。

此次实地督查采取听、谈、查等方式进行，通过听取单位负责人情况汇报，与相关工作人员进行谈话，实地检查实体档案和数字档案建设情况，督查组掌握了第一手资料。对18家单位存在的各种问题当场进行反馈，限其在今年十月份前进行整改。

督查结束后，督查组将形成综合督查情况报市委、市政府，通过专项督查，将着力破解制约档案事业发展的瓶颈问题，促进全市档案事业科学发展。(乐清市档案局 )