丽水市档案局馆藏档案数字化加工项目一期通过验收
10.03.2017 22:34
本文来源: 档案局
该项目于2015年11月开工,2016年12月完工。项目分数字化加工前处理、数字化扫描及OCR识别、条目著录与挂接、RFID标签粘贴、对馆藏档案前几年已经数字化成果的鉴别与挂接、重要档案数字化成果转胶片六部分。数字化加工前处理共整理档案20563卷、49004件;数字化扫描及OCR识别共扫描A4幅面1420517页,A3幅面57628页;条目著录共著录目录18993条,卷内目录370127条;RFID标签粘贴共粘贴RFID标签69794张;馆藏老数据质检与挂接共核对老数据223482页;重要档案数字化成果转胶片共转胶片193360页。馆藏档案数字化加工成果数据备份实行双套备份,电子版数据上传丽水市档案局服务器备份,另外刻录光盘223张,重要文件转胶片保存。
该项目首次引入项目监理机制,严格按照工程项目管理办法实施,项目采用分期分工单出库的形式,各科室相关负责人严格把关,对每一个工单前处理、目录著录、原文质量、数据挂接、RFID标签打印等工序进行分项检测和验收,验收人签署验收意见。工程总验收在各工单分项验收合格的基础上进行,确保整个项目数据正确,质量达标。
验收会上,验收组听取了业主方、承建方、监理方有关项目的情况汇报,查看了项目相关文档,经过质询、讨论,形成验收意见。验收组认为项目的组织和管理规范,档案数字化加工成果符合标准要求,在项目实施过程中保证了档案的完整和安全,同意通过验收。同时,验收组提出了一些项目加工成果的整改意见,将进一步完善馆藏档案数字化加工项目二期的实施。(丽水市档案局 王正媛)本文来源: 档案局
10.03.2017 22:34