德清:村级档案年度巡查 成绩喜人
新增档案3630卷14131件。在乡镇档案员的督促指导下,全县村(社区)以协作互助、树立典型的方式有条不紊开展年度归档工作,新增2015年度档案3630卷14131件。档案内容涉及三改一拆、五水共治、污水处理等中心工作,也包含承包经营、计生、综合治理、民兵防汛、社保低保、土地征用等方方面面。
新增文件级目录107096条。推进村级档案目录数据库建设是德清局2016年度指导村级档案工作的一个重点。在通过联系乡镇制度,按乡镇开展档案目录数据库规范化建设专题培训,以量化指标指导开展文件级目录数据库建设,共形成2015年度档案文件级目录107096条,与去年同期相对增长62.4%,无论从质量上、数量上都有了质的飞跃。
新增照片档案2689张。自去年我县照片档案、数码照片归档与管理并轨以来,大大减轻了档案员工作强度,村(社区)照片档案归档率大大提升,2016年共收集归档照片2689张,包含领导视察、重大活动、重大会议、村务活动、文化礼堂活动等内容。照片档案编目普遍正确,文字说明各要素基本齐全。
全年利用人次达1766人次。全年共提供财务公开、建房安置、新农村建设、综治、社保、农林防汛等与村民切身利益相关档案利用1766人次。档案作为“群众的放心簿,干部的功劳簿”的作用得以充分体现。
新增档案密集架126.4m?。截止巡查结束日已有8个行政村重新规划档案室,配置档案密集架,大大提升档案安全保管条件,同时也在村内建立了永久保管基地,固化村级档案专用库房。目前,尚有5个行政村计划安装密集架。预计到2016年底,全县安装密集架的行政村将达到20个左右。
德清县档案局 方康顺