平湖市档案局开展2017年度村社区档案安全检查

本次检查采取交叉检查的方式进行。检查的主要内容包括档案管理体制、设施设备、档案业务建设、档案安全管理四个方面。既涉及了各村、社区的档案实体、档案数字化成果和档案室的硬件配置，也关注了全宗卷、“八防”措施、档案统计、档案移交手续等管理规章制度的执行情况。每到一个村、社区，检查小组先简单听取受检单位的工作汇报，然后对照检查内容，采取查阅材料、当面询问和实地查看等方式进行“审计式”实地检查，并当场口头进行简单反馈。接下来，市档案局将形成书面检查和整改意见反馈各镇街道，限期整改，并在规定期限内向市档案局书面报告整改情况。市档案局将随机组织开展整改情况“回头看”。

通过这次村社区档案安全检查，市档案局、各镇街道深入了解和掌握了村、社区的档案工作现状，为市档案局进一步加强全市档案安全管理工作指明了方向。村、社区明确了自身在档案工作中存在的问题，强化了档案法律意识，增强了档案工作的责任感，为下一步提升档案工作水平起到了促进作用。(浙江省平湖市档案局办公室    莘慕旸)