平湖市档案局开展电子公文接收试点工作

15.02.2017  13:33
近期,市档案局开展了一次电子文件接收试点工作,共接收市市场监管局OA办公系统2005-2016年电子文件14052件,内容包括电子公文目录、签发稿(包括修改痕迹)版式文件、拟稿单(承办单)、元数据等,总容量5.58G。

根据平湖市政务OA系统建设及运行现状,市档案局在前期调查了解的基础上,挑选条件比较成熟的平湖市市场监管局作为试点单位,开展电子公文接收工作。为此,市档案局投入经费专门开发数据转换接口,经过多次调试,顺利将该单位电子公文系统数据导入平湖市数字档案馆室一体化平台,并完成检测、网上移交、接收等流程。目前,市档案馆已将此次接收的电子公文纳入数字档案馆资源管理系统统一管理,实现长久保存与有效利用。

通过此次电子公文接收试点工作,使市档案局积累了相关工作经验,为下一步全市电子文件中心的建设和政府OA系统的对接打好基础。