衢州市法院系统档案信息化管理 档案安全管理执法检查

今年以来，衢州市县（市、区）两级法院扎实推进档案信息化工作，全市法院全部完成建院以来所有诉讼案卷的电子化扫描。截至10月，全市法院共扫描诉讼档案77.2万卷，89.1万册，3555.5万页，并对新增卷宗实行随结随归随扫。市中院、龙游、开化法院先后被评为“浙江省示范数字档案室”。主要做法：一是强化组织保障和制度保障。各法院均成立档案信息化工作小组，由分管院长任组长，办公室主任为负责人，专职档案员为成员。市中院将档案信息化一级达标工作纳入全年35项重点工作，每月在院务会上通报进展情况，并将档案工作纳入基层法院年度工作考核。建立健全各项规章制度，对档案归档、扫描、入库、查阅等各环节的程序和责任进行明确，既方便当事人和代理律师查阅诉讼档案，又确保档案管理规范有序。二是加大硬件设施投入。积极推进库房基础设施建设，各法院均拥有100至250平方米的档案专用库房，并设置专门的档案查阅室和电子扫描室，配备扫描仪、打印机、标准密集架以及防磁柜、文件柜等各类设备。市中院安装容灾备份系统，对档案系统数据和资料进行实时备份，确保数据安全。开化法院投入50万元重新规划档案库房，添置电子档案原件专门存储设备、使用国际档案级光盘进行刻录，确保电子档案数据安全。江山法院对900平米的新档案库房报立项审批，以缓解档案库房未来的存放压力。衢江法院积极与区档案局对接，由档案局提供标准库房，分批接收该院纸质诉讼档案。三是确保档案质量和安全。指定专人负责电子档案质量的检查验收工作，发现重页、漏页、缺页以及录入信息错误的，及时指正并要求立即整改，确保图像清晰、文字清楚、信息录入完整。严格与承包方签订安全保密协议，对于扫描加工好的档案信息数据，除在加工专用电脑和档案信息系统专用服务器存储（异地存储）外，还拷贝至耐久型号的移动硬盘中备份，分别存放于衢州中院及当地档案局，保证档案电子数据安全。四是提升档案数字化应用实效。全市法院均在诉讼服务中心安装电子档案自助查询终端，向当事人及诉讼代理人提供诉讼卷宗查阅服务。在内设部门分级设置查阅权限，提高电子诉讼档案使用率，实现纸质档案借阅率同比下降71%。在门户网站开通档案网上预约查询通道，为申请人提供24小时在线申请查阅，对申请人提出的申请事项采取网上审批和在线回复，取得查阅权限的申请人可及时来院阅览打印，无需现场等待。开通电子档案远程查询功能，为当事人提供异地查询服务。今年以来，共向有关单位和个人提供查阅电子化档案11454人次，平均办理查阅时间缩短至5分钟，受到广泛好评。

（衢州市中级法院徐爱英 魏琪）