桐乡市档案局（馆）多措并举严把档案安全关

杜绝了各位安全隐患，进一步提升了档案管理的制度化、规范化和科学化水平。

严把制度建设安全关。严格实行一把手负责制，建立健全以第一责任人为核心的档案安全管控体系。每年年初，局（馆）长带头与分管领导、科室负责人签订档案安全责任书，明确职责、落实分工，形成了一级抓一级、层层负责的管理机制。同时，还成立了以局（馆）长为组长、各科室负责人为成员的档案安全工作领导小组，研究制定档案安全应急管理制度和应急预案，保证突发时间应急处置工作的有效进行。根据全市档案安全工作实际，不断健全完善保密制度、工作人员首问责任制、档案信息网络发布审查制度等管理制度，确保档案管理的程序规范、科学保管。

严把库房保管安全关。桐乡市档案局（馆）一直重视档案库房安全管理，增加财力、物力、人力投入，不断完善档案安全防护，确保馆藏档案万无一失。改造升级技防设施，完成安装馆藏档案RFID电子标签管理系统，实现馆藏23.9万卷（件）档案动态化管理；完成库房环境控制系统安装，实现档案库房温湿度自动采集和空调设备远程控制；改造并完善了老化供电线路、视频监控系统、火灾自动报警系统、红外线防盗系统等，提升库房技防水平。逐步完善人防机制，安排专人负责配电房、库房等重点区域的安全管理工作，坚持24小时巡查机制并做好安全登记，及时消除安全隐患；不定期邀请消防大队对工作人员进行消防安全教育和应急演练，增强工作人员的消防安全意识，提高处理突发火灾的处置能力，确保档案资源的安全与完整。

严把利用服务安全关。随着群众查档需求的增加，查阅档案过程中的安全问题不容忽视。桐乡市档案局（馆）牢牢抓住查档服务这个关键环节，严格落实查前身份审批和登记制度、查后档案检查制度，确保实体档案不涂改、不污损。积极制定出台馆藏档案开放鉴定工作方案，明确划控、开放范围，严格审阅，确保到期档案及时开放。为了更加有效地保护档案原件，十二五时期，桐乡市档案局（馆）启动实施数字档案馆（室）项目建设，基本建成“横向到边、纵向到底”的档案信息化远程利用平台，实现跨地区、跨馆室电子查档。只要轻点鼠标就能立刻搜索到需要的档案，不仅节约了查阅时间，更有利于实体档案的保护与利用。

严把数字档案安全关。档案信息化建设日渐融入大数据建设、智慧城市建设，数字档案正逐步成为档案存在的主流形式，所以做好数字档案的信息安全管理工作至关重要。近年来，桐乡市档案局（馆）在加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐的基础上，狠抓档案数字化过程中的安全防范工作。通过规范操作流程、转化前期逐页筛查涉密档案、数字档案存储设备与公共网络物理隔离等措施，实现数字档案分类保存、分网利用。档案登记备份工作同步推进，对全市档案进馆单位、重点民生单位、重点建设项目建设单位实施档案登记备份管理，加强数据安全保障。同时，定期开展重要档案数据跨地区异地备份和数据恢复应急演练，数字档案信息安全水平明显提高。