龙泉市“三举措”不断提升档案信息数据质量

一是严把数据加工关。在严格执行国家、省档案局制定的数字化标准的基础上，兼顾共性与个性。根据档案的重要性和社会利用需求，制定不同的数字化方案，如对普通文书档案采用300dpi彩色扫描模式，而对今后有出版需要的民国档案则采用更高的分辨率，并要求每页档案都有唯一的命名，便于编研时引用等等。

二是使用过程全记录。档案数字化扫描与条目录入主要由人工完成，虽有完善的数字化加工流程和质检机制，但在实际操作中仍不能确保数据百分之百准确，所以我们要求调档员在日常使用数字化成果中，采用计算机检索与传统手工检索相结合的方式，如有疑问，要求及时将数据与档案原件核实，做好详细记录。

三是定期开展数据维护。我们要求数字化公司对所加工的数据质量终身负责，定期提供免费数据维护服务。在今年龙泉市数字档案馆系统改版过程中，我们就对2004年以来加工的2185卷八大类档案数据进行集中“升级”，按照新的规范进行数据格式转换、封装等。

龙泉市档案馆 张志伟