湖州市商务局“四个三”全力抓好保密安全工作
保密工作事关全局、责任重大,特别是当前随着互联网、大数据等信息化技术的不断发展,保密工作越来越成为当前政府部门一项要抓且必须抓好的重点工作。商务局自今年1月份成立以来,局党委高度重视保密安全工作,从组织建设、重点领域、宣传教育、监督管理等多个方面及时进行研究部署、落实推进,全局保密工作整体规范有序,未出现任何泄密事件。
一、落实“三大责任”,进一步加强保密组织建设。保密工作是一项系统工程,必须有人管、有人抓、有人落实。对此,我局从领导、组织、个人三个方面明确工作职责,确保责任到位、组织到位、分工到位。 一是明确领导责任。 商务局成立以后,局党委第一时间召开会议研究部署全局保密工作,成立了由局主要领导任组长,各班子成员任副组长,各处室负责人为成员的局保密委员会,明确了全局保密工作在局保密委员会的领导下组织开展。 二是明确组织责任。 将保密委员会办公室设在局办公室,明确由局办公室牵头协调和处理保密工作日常事务,并专门安排傅远超、潘虹、夏珺等三名同志为局保密干部,确保保密工作有专职专岗专人负责组织落实。 三是明确全员责任。 坚持保密工作人人有责,要求各处室将保密安全责任纳入到日常岗位职责中,对有可能涉密人员要求在年初签订《湖州市商务局涉密人员保密承诺书》,目前承诺书已经在全局中层以上领导干部中全覆盖。
二、突出“三个重点”,进一步加强保密安全工作。结合商务局工作实际,锁定重点人员、岗位(部位)、活动进行重点管理。 一是锁定重点人员抓保密。 根据涉密机会大小,明确了包括局主要领导在内的8名人员为重点涉密人员,要求上述人员定期开展涉密情况自检,局办公室不定期组织保密情况抽查,做到及时防范、互相监督。 二是锁定重要部位抓保密。 根据商务局业务实际,明确了文件收发岗、军粮管理岗两大岗位为我局重点涉密岗位,并将此列为我局保密要害部位进行重点监管。 三是锁定重大活动抓保密。 商务部门涉外经贸活动众多,对此我局将涉外活动保密管理列为我局保密工作一项重点,明确接待境外人员来访或与境外人员公务交往中不得涉及国家秘密,出国、出境前严格进行保密审查并开展涉外保密纪律教育,确保不发生泄密事件。
三、围绕“三种意识”,进一步加强保密宣传教育。做好保密安全工作关键还是在预防,对此,我局将保密宣传教育作为重点,着力培育工作人员“三种意识”。 一是培育保密意识。 主要通过开展各类保密业务知识培训,进一步提高全员保密知识技能,树立保密安全意识。今年,我局专门征订2015年度《保密工作》杂志和《保密法实施条理》等有关书籍,并通过QQ群、资料传阅等形式渠道开展保密知识教育3次。 二是培育危机意识。 为防止无意识泄密行为发生,我局专门加强了泄密反面案例教育,培育全局人员的危机意识。今年我们专门梳理了一些电脑泄密、文件泄密等方面的典型案例在全局发放,加强泄密警示教育。 三是培育程序意识。 重点加强对文件审批、信息公开、涉密计算机操作等方面的程序管理,截至目前今年全局收到的涉密文件62份,均实行严格登记流转,所以网上公开信息均实行信息来源、局办公室网络负责人、局分管领导三级审核上网。通过强化在保密安全、涉密文件流转等方面的审查把关,提升全局程序意识, 确保每一环节不出漏洞。
四、建立“三项保障”,进一步加强保密监督管理。通过完善在保密制度、保密检查、保密设备等方面的监督管理,筑牢保密安全工作底线。 一是加强制度保障。 新局成立以后,及时修改完善出台了《湖州市商务局保密管理工作制度》《湖州市商务局网络与信息安全管理制度》《湖州市商务局档案工作管理制度》《湖州市商务局政府信息公开管理暂行办法》等制度,形成保密工作制度化、长效化管理。 二是加强检查保障。 建立我局保密安全检查机制,明确局定密责任人,及时对各处室保密安全责任落实情况开展检查,今年已组织涉密文件流转情况检查1次,计算机网络安全检查1次。 三是加强硬件保障。 根据国家、省市保密室建设标准要求,专门新设保密室一间,确保涉密电脑、介质及有关文件的存储安全。加强计算机硬、软件设备保障,全局2台涉密计算机均使用经审核过的安全保密产品,并装有保密监控软件;108台非涉密电脑均不处理涉密信息,并要求正版化软件安装,避免保密信息失密事件的发生。