拱墅区局“信息化思维”打造高效数字档案室

　　近年来，拱墅区统计局顺应互联网发展态势，将档案信息化建设工作紧紧抓在手上、落在平时，在档案局的业务指导下，形成由副局长直接分管，办公室牵头，各科室协同配合的机制，共同推进高效数字档案室建设。 

　　 一、树立精品意识，健全制度保障。 统计档案涵盖了全区近年来经济社会发展的各类数据资料，是拱墅区加快发展的真实反映，因此做好统计数字档案室十分重要。树立“精品意识”，建立档案数据安全保密、电子文件归档、数据上网发布审查、数据移交管理等制度规定，数字档案室配备专门人员管理维护，为各项工作开展提供保障。 

　　 二、学习先进单位，完善数字资源。 拱墅区局积极向档案数字化工作先进单位学习，每年对档案材料进行整理归档，按进馆要求对文书、业务、照片等类别建立电子目录，确保档案实体与电子目录一一对应。同时在区档案馆的帮助下，对收文、发文等重要材料扫描入库，方便查询及长期保存。 

　　 三、加强日常维护，做好后续管理。 拱墅区局对各类数据档案加强日常管理、维护和备份，并定期监测载体及其软硬件环境，确保安全稳定。推进数字档案开发利用，为各科室提供目录和相关全文查阅服务，高标准做好数字档案室后续管理工作。同时注意收集利用过程中对建设数字档案室建议，做好以用促建。