嘉善县多举措提升住房保障信息档案管理

21.05.2015  18:13
  一是提高档案归集能力。住房保障部门负责全县房改房审批,保障性房源筹集、分配和管理等工作。把各类收集整理的资料按照经适房、廉租房、公租房、房改房等不同的主体进行了筛选、归纳、综合、摘编。各保障对象只要输入姓名、身份证信息就能很快查询到该家庭相关保障信息,方便了群众查询从而保障性住房档案信息资源更准确、更系统、更精练。
      二是落实管理设备建设。提高档案管理的规范化和科学化水平,以规范化管理为重点,以服务住房保障工作为目标,设立了住房保障档案办公室。配备档案信息化要求所需的计算机、打印机、扫描仪、防磁柜等硬件设施,加强业务档案的软件系统管理。着重加强各类保障房综合查询、申请、审核、配租、销售管理、房源储备等多项功能建设。利用对实体、电子档案的双轨制管理,相辅相成,确保档案信息的真实完整和时效性。
      三是强化原始资料收集。加大数据信息的采集录入,实现保障数据资料全面电子化、数据化、程序化。注重信息系统与实际工作相结合,根据实际工作需要及时调整信息系统的使用功能。针对各类保障房准入标准的调整、申购户家庭自身条件(收入、人口、住房面积)的变化、退出机制下产权变更等问题及时监管,不断完善电子档案信息,加强档案的动态管理。已建立住房保障电子信息档案涵盖全县1834套保障性住房房源信息,2445户在保家庭资料的全文扫描及全县房改房信息的录入工作。就2014年经适房保障申请541户家庭中,经系统查询就有7户家庭因已保障过或选房后放弃未满二年,不符合申请条件而被取消申请资格,有效地实现住房保障公平性、公正性。(嘉善县住房和城乡规划建设局 供稿)