嘉兴市开展全市国土资源档案专项执法检查

在各单位自查基础上，检查组重点围绕各地“十二五”期间在国土资源档案工作组织领导、基础业务水平、信息化建设力度、安全保障措施等四个方面取得的成效和存在的问题进行实地检查。从检查情况看，各单位较重视国土资源档案管理工作，目前各县（市、区）国土资源局（分局）共配备17名专职档案员，档案岗位相对稳定；及时接收、集中管理各类国土资源专业档案，现有室藏档案175.15余万卷、17539件，其中专业档案约170.39万卷；2011-2015年，提供有效利用服务53.32万卷、48070人次；有序推进专业档案数字化转换，已完成专业档案数字化扫描约2766万页；配备档案管理软件，建立各类档案目录数据库、全文数据库，嘉善、海宁等地国土资源局对各类档案数据库加以整合，初步实现局、所专网互通互用；切实改善库房保管条件，及时配备更新档案安全管理相关设施设备。

检查中发现当前国土资源档案管理存在的困难和不足：一是部分单位档案库房面积不能满足档案数量迅速增长的需要，个别单位只能再存放1至2年形成的档案数量；二是档案信息化进程不平衡，部分单位专业档案未及时开展数字化转换；三是个别分局未配备专（兼）职档案人员、无档案管理制度和办法，档案安全保管存在隐患。

近期，市档案局、市国土资源局将对各单位国土资源档案专项执法检查情况一对一进行书面通报，督促相关单位针对检查中存在的问题及时抓好整改落实，进一步加强对档案工作的领导，完善档案管理机制，扎实做好档案各项基础工作，推进档案信息化进程，构建档案安全防范体系。（嘉兴市档案局监督指导处）