临海市局三管齐下实现电子设备有效管理

05.01.2016  11:24

  为科学有效地管理好电子办公设备,延长设备的使用寿命,保证设备稳定运行,提高工作效率,实现临海市局电子设备的规范化管理,建设一个稳定、有序、高效的计算机网络办公系统,临海市统计局“三管齐下”实现电子设备有效管理。 

  一是制定管理办法,责任到人。为有效地管理好电子设备,临海市局出台了《临海市统计局电子设备管理办法》,按专业、科室具体划分管理责任,并要求各科室严格执行,爱护维护电子设备,确保电子设备管理规范有效。 

  二是做好登记台账,确保所有电子设备登记到位。临海市局对单位内所有的电子设备进行了清查登记,逐一编号,包括台式计算机,便携式计算机,打印机,复印机以及PDA等等,确保每台电子设备都有迹可循。对已经投入使用的电子设备都标注出使用人,对尚未使用的电子设备则暂存在机房,需要使用时再根据实际使用人登记入库。 

  三是小心妥善保管,对电子设备定期日常维护。设备的正确使用,精心维护,科学维护,是提高设备寿命的必然之路。临海市局要求下班时务必要将电脑关机,节假日时更应将设备插头拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患;对日常性的设备故障维修也做了规定,比如打印机出现卡纸等故障时,严禁强行抽纸或自行拆装,应及时向计算中心报修等。计算中心负责定期对电脑及其相关设备进行日常维护,保持设备使用环境和设备本身的清洁,做到防尘、防潮、隔热。