遂昌县档案局全面加强档案数字化扫描安全性工作

20.11.2017  18:38
近日,为全面推进我县档案数字化建设,进一步深入贯彻落实全省数字档案馆(室)建设推进会议精神,根据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)文件要求,我局全面加强纸质档案的数字化扫描外包安全管理工作,现阶段包括有机构建撤,人事任免,文化、教育工作等40多个类别,共计3033卷,16408件。

一、领导重视,责任明确。遂昌县档案局为全面加强档案数字化扫描安全性工作,专门成立安全领导小组,各部门各司其职分工明确,每周安排专人监督检查档案扫描工作进程,形成自上而下的监督责任格局,做到监督到人,责任到人,安全到人的新体系,切实保证档案数字化扫描工作顺利安全完成。

二、检查到位,排除隐患。针对数字化外包扫描工作,增加扫描工作室内外的监控设备安装,确保监控无死角。对扫描室消防安全进行排查,确保无易燃易爆物品存在。对数字化扫描电脑、扫描仪、通讯设备安装防护软件,与保密局合作,确保档案不泄密。与外包商签订保密协议,保证档案不外传不泄密。做好档案借阅扫描的出入库记录,每周汇总汇报。

三、健全制度,落实到位。针对现阶段档案扫描情况,进一步健全档案扫描安全责任制度,狠抓外包公司安全责任落实情况,把扫描工作提上局日常制度落实工作当中。切实加强外包公司数字化扫描工作的监督检查,做好安全指导工作,责令按制度要求整改不合规事项,确保制度落实到位,顺利完成档案扫描工作。(遂昌县档案局 陈超)

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